Se in una grande impresa che vuole perseguire i propri obiettivi, non fosse prevista una pianificazione aziendale probabilmente sarebbe molto complicato capire bene le potenzialità della struttura e i traguardi che, con un poco di impegno si possono raggiungere. Calcolato un ipotetico stato futuro ritenuto possibile e desiderabile, quindi, si possono iniziare ad individuare le azioni necessarie per andare avanti in positivo e anche i dipendenti che potranno meglio velocizzare tale processo.
Un sistema innovativo ed efficace per abbattere le gerarchie troppo marcate all’interno di una azienda e, soprattutto, per facilitare una corretta comunicazione interna, evitando la possibilità che semplici chiacchiere durante la pausa pranzo possano scatenare panico ingiustificato tra i dipendenti. Questi sono soltanto due dei vantaggi principali di Intranet, utilissima rete di comunicazione interna dentro una struttura media o grande, dove diffondere una novità può diventare complesso. Con intranet, i pettegolezzi o le leggende su licenziamenti, promozioni e quant’altro che si modificano passando di bocca in bocca, vengono bloccati a favore di informazioni chiare e dettagliate, indispensabili soprattutto nel caso di telelavoratori, lavoratori fuori sede. Le riunioni del personale, in questo senso, non hanno mai lo stesso valore in termini di velocità in quanto sono periodiche e non tutti hanno la possibilità di parteciparvi.